基层工作江苏油田物探技术研究院档案工作再上新台阶静r苏油田分公司物探技术研究1J一院(简称物研院)位于南京市紫金山麓，是中石化集|才I公司所属油田中最早成立的物探技术研究院所，是集川公}d首批确认的蓖点科研院所之一，也是中石化集训公司所属油田第一家通过IS09001：2000质量管理体系认证的物探技术研究单位。物研院主要承担江苏油田的地震资料处理、解释及地质综合研究、计算机技术发展等方面的生产和科研任务。、具有20多年地震资料处理、解释的丰富经验和众多的优秀专家型人才。拥有各类专业技术人员210人，其中博士4人，硕士9人，大学本科119人，大学专科58人；教授级高T1人，高级丁程师50人，T程师87人，形成了一支具有合理梯次结构的学术带头人队伍。我院为江苏油田原油年产量稳步发展到1707Y吨作出了突出的贡献，并取得了新区勘探的新突破和新发现。近年来，我院为国内_二大石油石化公司的众多单位提供了技术服务，涉及山地、丘陵、沙漠、戈壁、平原、水网、海洋等多种地表条件，涵盖了二维、i维常规地震资料处理解释、提高分辨率等特殊地震资料处理解释，均获得了同行的高度评价，在国内物探界赢得了良好声誉。在物研院不断发展的过程中，档案工作也得到了各方的重视，发挥了重要的作用。物研院档案口朱红英室保管着江苏油田自成立以来的 f^几万份的档案资料，其中科技档案r与室藏资料的90％以上，是汀苏ff}_I田赖以生存和发展的宝贵财富，为油田的发展发挥了重要作用。物研院档案管理丁作通过多年的不懈努力，于2006年被评定为江苏省档案T作特二级(四星级)。这是江苏油田第一家通过档案工作等级评定的单位。我们的具体做法是：一是强化领导，健全网络。我院党政领导对档案工作都十分重视，始终把档案升级T-作放在工作的重要议事日程，多次开会专题研究升级工作，成立了以院长为组长的升级7-．作专门领导小组。调整了档案管理领导小组成员，成立了专门的档案管理机构，将档案室从附属班组首次升格为独立的行政科室。每个部门均配有兼职档案人员，形成了从院到基层部室的i级档案管网络。院领导多次在工作会等会议上强调档案升级工作的重要性，并把档案升级I作作为部室经营责任制主要考核指标之一。二是提升素质，夯实基础。首先，加强了基层兼职档案人员的培训，兼职档案人员的业务素质得到了提高。我们先后组织专兼职档案人员参观学习了南京长江二桥管理处等先进单位，学习档案管理先进单位的档案管理经验，提高了档案人员的综合素质，促进了档案升级T作的深入开展。其次，加强基石j|{设施建设。我院先后投入r200多万元，对档案库房和办公场所进行j7改造，建立了荣誉室、数字化扫捕室等，实现了档案保管、阅梢、办公j分开。为改善档案库房环境、硬件设备和确保档案的安全，先后投入100多万元，配备了自动灭火器、消防自动报警系统、密集架、多页扫描仪、电脑等设备，为实现档案管理现代化提供了保证。第i，对档案管理系统软件进行了升级。开展档案数据库建设，在院内局域网』二设立档案管理功能模块，有单独的档案管理计算机网络系统，系统具有档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能。为实现档案信息资源共享打下了坚实的基础。 i是重视档案信息的开发利用。为适应现代企业利用档案的需要，我们建立了全部室藏档案文件级和案卷级目录及文书等3类全文数字化档案数据库，方便了查询、检索。我们每年都汇编相关资料，先后编写和制作了院组织沿革、大事记和院级科研项目的成果汇编、院成立十周年纪念册等。满足了不同利用者的需求，提高了档案利用率。通过不懈的努力，我院的档案丁作正走上规范化、现代化、科学化的轨道。档案为江苏油田的发展作m了积极的贡献。■(作者单位：江苏油田物探技术研究院，江苏南京)56《档案与建设》月刊